Документы для совершения нотариальных действий

Обратите внимание!

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, если иное не установлено статьей 5 Основ. Сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов, по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в связи с государственной регистрацией и по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в порядке, установленном частью пятой статьи 34.4 Основ, и нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями. Справки о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения направляются в налоговый орган в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя.

Какие документы необходимо предъявить нотариусу для совершения нотариальных действий?

Физические лица

Для граждан России:

— с 14 лет до 18 лет — общегражданский паспорт в подлиннике и свидетельство о рождении в подлиннике;

— с 18 лет — общегражданский паспорт в подлиннике.

 

Юридические лица

Для юридических лиц, зарегистрированных на территории РФ – российских компаний — ООО, ЗАО, ОАО, ГУП и др.

— общегражданский паспорт представителя юридического лица в подлиннике;

— свидетельство о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ;

— свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;

— учредительные документы (Устав);

— документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение учредителя, выписка из протокола, приказ).

Для совершения нотариальных действий от имени филиала и представительства — доверенность на представителя.

 

 

Обратите внимание! Для каждого вида нотариальных действий потребуется свой перечень дополнительных документов

 

 

Наследство

— справка из жилищно—эксплуатационной организации о последнем месте жительства наследодателя на день смерти наследодателя или справку сельского совета о последнем постоянном месте жительства умершего на день его смерти и о лицах совместно с ним проживавших и зарегистрированных;

— свидетельство о смерти и его ксерокопию;

— документы, подтверждающие факты родства, заключения брака с наследодателем и их ксерокопии;

— завещание;

— документы, подтверждающие право собственности наследодателя на имущество;

 

Завещание

— общегражданский паспорт в подлиннике;

— необходимо знать фамилию, имя, отчество, дату рождения лица, в пользу которого составляется завещание.

После изучения основных документов могут быть истребованы дополнительные документы

 

Доверенность

— общегражданский паспорт в подлиннике;

— сведения о поверенном: его Ф.И.О., дата рождения, место рождения, место регистрации, паспортные данные;

— документы на имущество (при их наличии, для правильного описания имущества).

После изучения основных документов могут быть истребованы дополнительные документы

 

 

Обязательства

— общегражданский паспорт в подлиннике;

— сертификат;

— свидетельство о государственной регистрации права  собственности на жилое помещение;

— разрешение на строительство (реконструкцию);

— кредитный договор (договор займа);

— свидетельство о заключении брака;

— свидетельства о рождении детей.

После изучения основных документов могут быть истребованы дополнительные документы

 

Согласия

— общегражданский паспорт в подлиннике;

Для удостоверения согласия супругу на совершение сделки необходимо:

— свидетельство о заключении брака.

Для удостоверения согласия родителей, касающихся их несовершеннолетних детей (согласия родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу; принятие им гражданства; усыновление)

— необходимо свидетельство о рождении ребёнка.

После изучения основных документов могут быть истребованы дополнительные документы

 

Брачный договор

— общегражданский паспорт в подлиннике;

— свидетельство о заключении брака в подлиннике (если брак зарегистрирован).

После изучения основных документов могут быть истребованы дополнительные документы

 

 

Отчуждение недвижимого имущества (купля—продажа, дарение недвижимого имущества, рента)

— общегражданский паспорт в подлиннике с 18 лет,

с 14 лет до 18 лет — общегражданский паспорт в подлиннике и свидетельство о рождении в подлиннике;

— правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на имущество в подлинниках;

— свидетельство о заключении брака в подлиннике – если одна из сторон в браке;

— брачный договор в подлиннике (если он заключен).

После изучения основных документов могут быть истребованы дополнительные документы.

 

В соответствии со ст. 15 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц любые сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.