ВклОбычная версия сайтаШрифт: AAAЦвет: ЦЦЦЦДополнительно

Графика:Включить изображенияВыключить изображенияВключить видеоВыключить видео

Интервал:ОдинарныйПолуторныйДвойной

Разрядка:СтандартныйСреднийБольшой

Гарнитура:Без засечекС засечками

В вашем браузере отключен javascript!

Работа сайта будет осуществляться с ошибками.

 

Ваш браузер устарел, поэтому сайт может работать некорректно.

Обновите браузер до последней версии:

 
 
Версия для слабовидящих
  • Главная
  • Технологии будущего? Нет, это уже давно настоящее

29.03.18

Технологии будущего? Нет, это уже давно настоящее

Единая информационная система нотариата (ЕИС), по данным статистики, содержит сведения о почти сорока миллионах нотариальных действий, из них более чем два миллиона составляют завещания. Только в Кемеровской области в 2017 году в ЕИС нотариусами было внесено около восьми с половиной тысяч завещаний.

О том, что такое ЕИС, говорим с Президентом Кемеровской областной нотариальной палаты, нотариусом города Кемерово Еленой Афанасьевой.

Единая информационная система нотариата – это автоматизированная информационная система, предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного обмена.

- Можно называть ЕИС некой единой базой, которая вбирает в себя всё, что делают нотариусы?

- Безусловно. Нотариусы обязаны вносить в единую информационную систему нотариата сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации; о заведении наследственного дела при поступлении заявлений, являющихся основанием для заведения наследственного дела; об уведомлениях о залоге движимого имущества при их регистрации в Реестре уведомлений о залоге движимого имущества; доверенности; завещания; брачные договоры; иные сведения в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. А с начала 2018 года нотариусы фиксируют в реестре Единой информационной системы нотариата все свои действия.

- ЕИС – это региональная сеть или она едина для всех нотариусов России.

- Это система, с которой работают все нотариусы в Российской федерации: вносят информацию и пользуются этой информацией.

- В какой временной промежуток нотариус внесёт информацию о том, что то или иное нотариальное действие им совершено?

- Незамедлительно. Это очень важный момент. Если сведения о совершении нотариального действия при его регистрации не будут вноситься сразу, актуальность Единой информационной системы будет утрачена. Ведь одна из задач ЕИС – сделать процесс работы со сведениями, предоставленными нотариусами, не просто удобным, а прежде всего быстрым; свести на нет число судебных разбирательств по обширному спектру вопросов.

- Как это работает в жизни?

- Два человека, вступающие в наследство, конфликтуют и не общаются между собой. Соответственно, с заявлениями о принятии наследства они обращаются не к одному нотариусу, а к разным. Тот нотариус, который заводит дело вторым, обнаружит, что наследственное дело уже заведено. И направит вторую часть наследников к тому нотариусу, который ведёт наследственное дело. Кроме это, не будет путаницы с завещанием. Нотариус сформирует запрос о наличии завещания наследодателя.

- Получается, узнать о завещании может любой желающий?

- Нет, эта база, в отличие от реестра залогов и доверенностей, доступна только нотариусам. Поиск информации о завещании в ЕИС возможен только в случае смерти завещателя (в запросе указываются ФИО, дата смерти и дата актовой записи о смерти завещателя). Только нотариус, который ведёт наследственное дело, может получить из реестра нотариальных действий полностью всю информацию о завещаниях наследодателя с его скан-образами. При получении информации о завещании нотариус выдаёт справку заинтересованному лицу о нотариусе, у которого, возможно, находится завещание.

- В каких случаях граждане могут самостоятельно пользоваться единой информационной системой?

- Если речь идёт о сведениях об отмене доверенности (в том числе о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения, регистрационном номере, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в реестр нотариальных действий). Гражданам доступны сведения реестра уведомлений о залоге движимого имущества (регистрационный номер уведомления; дата заключения и номер договора залога или иной сделки, на основании которой или вследствие совершения которой возник залог; описание предмета залога; информация о залогодателе и залогодержателе).

- Это платная процедура?

- Доступ к сведениям предоставляется без взимания платы, круглосуточно и без каких-либо ограничений.

- Какое ведомство контролирует работу ЕИС? Ведь запустить в работу – это далеко не всё, важно развивать систему.

- На праве собственности ЕИС принадлежит Федеральной нотариальной палате. Нотариат по своей инициативе разрабатывает, поддерживает и развивает информационные технологии. Защита сведений, содержащихся в ЕИС, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством об информации, информационных технологиях и о защите информации. На фоне возможностей, которые представляет единая информационная система, мы можем смело говорить о том, что сегодня нотариат – один из самых развитых правовых институтов. Многие уже оценили возможности современного нотариата: и граждане, и бизнес. Возьмите хотя бы мгновенную передачу документа в другой город с сохранением его юридической силы. Это удобно, безопасно и быстро.

Работа нотариуса в режиме «одного окна» - огромное преимущество для тех, кто совершает сделки с недвижимостью. Нотариус подготовит проект договора; запросит необходимую информацию в соответствующих ведомствах, передаст сделку на регистрацию. Собственнику остаётся лишь забрать из нотариальной конторы уже зарегистрированные документы в удобное для него время. Конечно, всё это было бы не осуществимо без возможности использования электронного документооборота и наличия единых баз, содержащих самые разнообразные сведения.

- Но в таком случае не только нотариат должен развивать информационную базу…

- Так и происходит. Например, нотариусы передают документы на регистрацию в Росреестр в электронном виде. Это возможно при наличии возможностей и со стороны Росреестра. Мы можем запросить и передать сведения в налоговые органы, паспортно-визовую службу, банки, суды, пенсионный фонд, органы социальной защиты. А в самом конце 2017 года вступили в силу поправки в законодательные акты Российской Федерации, открывшие нотариусам доступ в единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЗАГС). На сегодня в тех регионах, где возможность доступа к единой базе ЗАГСов технически отлажена, нотариусы имеют возможность воспользоваться ею. И на примере этих регионов (это центральная Россия) хорошо видно, насколько скорость проверки сведений и их точность играет принципиальную роль, когда нотариус совершает нотариальное действие. Повсеместный переход к электронному взаимодействию с органами ЗАГС произойдёт в течение нынешнего года.

В перечне сведений, необходимых для совершения нотариальных действий, в том числе, информация о государственной регистрации рождения, смерти, заключения и прекращения брака, установления отцовства, перемены имени; сведения о внесении исправлений или изменений в соответствующие акты гражданского состояния.

Например, наследственные права оформляют брат и сестра. Согласия между ними как наследниками нет, а есть конфликт интересов. В силу ряда жизненных обстоятельств свидетельство о смерти наследодателя имеет только брат и отказывается предоставить его сестре. Нотариус со своей стороны может сделать соответствующий запрос в ЗАГС. Запрос в электронном виде позволит получить ответ в очень короткий срок.

Сегодня мы являемся свидетелями того, как современные технологии проникают во все сферы жизни: от социальных отношений до экономики. Для того, чтобы быть не только свидетелем, но и участником этого процесса, правовая сфера обязана так же активно развиваться и реагировать на новые условия, в разы ускоряющие гражданский оборот.